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2016年廣西南寧水利電力設(shè)計(jì)院招聘文秘及檔案管理員公告

時(shí)間:2016-05-21 13:27:18 點(diǎn)擊:

2016年南寧水利電力設(shè)計(jì)院招聘文秘及檔案管理員公告

  根據(jù)工作需要,經(jīng)院部研究,決定面向社會(huì)公開(kāi)招聘工作人員。

  一、招聘崗位和名額

  檔案管理員1名,文秘人員 1名。

  二、應(yīng)聘人員條件

  1、大專(zhuān)學(xué)歷以上,檔案管理專(zhuān)業(yè)、文秘專(zhuān)業(yè)、中共黨員。

  2、持有檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)(助理館員、館員)、熱愛(ài)文秘、檔案管理工作,熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程。

  3、參加保密員崗位培訓(xùn),持有保密崗位培訓(xùn)證書(shū)優(yōu)先。

  4、認(rèn)真、負(fù)責(zé)、細(xì)致、有序,具備較強(qiáng)口頭表達(dá)能力。

  5、熟悉掌握公文寫(xiě)作格式,寫(xiě)作能力強(qiáng)。

  6、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在45歲以?xún)?nèi)。

  三、崗位職責(zé)

  (一)檔案管理員

  1、具備較強(qiáng)事業(yè)心和責(zé)任感,在部門(mén)負(fù)責(zé)人的組織下開(kāi)展工作。

  2、熱愛(ài)檔案管理工作,忠于職守,遵守紀(jì)律,不斷學(xué)習(xí),提高管理水平和業(yè)務(wù)水平。

  3、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

  4、督促、檢查、指導(dǎo)各部門(mén)做好文書(shū)、科研、產(chǎn)品、設(shè)備、會(huì)計(jì)、外事、出版物、聲像、人事、檔案文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人檢查勘察設(shè)計(jì)工程項(xiàng)目驗(yàn)收檔案材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量管理要求,認(rèn)真開(kāi)展工程項(xiàng)目立卷歸檔工作。

  5、參加科研成果、新產(chǎn)品試制定型鑒定、工程工作竣工驗(yàn)收前歸檔材料的審查驗(yàn)收,隨機(jī)文件材料的清點(diǎn)、登記、編目工作。

  6、做好各類(lèi)檔案的接收、整理、建賬、建卡、保管、統(tǒng)計(jì)、編研工作,參加檔案價(jià)值鑒定和銷(xiāo)毀工作。

  7、做好編制各類(lèi)檔案的檢索、工具和參考材料,積極開(kāi)展咨詢(xún)服務(wù)和提供利用工作。

  8、做好檔案的借閱和催還工作。

  9、每年底進(jìn)行一次案卷全面清點(diǎn)核對(duì)工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,做好每年度檔案局檢查的迎檢工作。

  10、做好檔案庫(kù)房的管理和“八防”工作,做好各種儀、器設(shè)備的維護(hù)、使用。

  11、嚴(yán)格保密制度,遵守保密紀(jì)律,對(duì)密級(jí)檔案內(nèi)容不泄密、不失密,確保檔案的安全。

  12、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  (二)文秘人員

  1、負(fù)責(zé)院行政文件、公函、信件,行政會(huì)議報(bào)告、工作計(jì)劃、工作總結(jié)的起草,內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確。

  2、加強(qiáng)學(xué)習(xí),深刻領(lǐng)會(huì)黨的方針、政策、指示、決議和本院有關(guān)會(huì)議的精神,加強(qiáng)政策觀念,提高政策水平,使形成的材料與上級(jí)精神和本院決議保持高度一致。防止認(rèn)識(shí)上的失誤。

  3、深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握生產(chǎn)、管理、活動(dòng)和干部職工等各方面的情況,并將收集的情況如實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。當(dāng)好參謀和助手。

  4、嚴(yán)格遵守保密制度,做好保密工作,嚴(yán)格控制文件材料發(fā)送傳閱界線(xiàn)。

  5、按照文書(shū)處理規(guī)定,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  6、協(xié)助辦公室主任做好各種記錄、記載和各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作和會(huì)務(wù)工作。

  7、對(duì)本室打字、文印人員實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)安排和指導(dǎo)材料打印、校核、裝訂、寄送、發(fā)放等。

  8、對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的有關(guān)例會(huì)做好記錄,并根據(jù)例會(huì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)落實(shí),督促、收集落實(shí)執(zhí)行情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)全面反饋實(shí)施情況。

  9、做好院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的臨時(shí)性任務(wù)。

  三、招聘程序

  (一)個(gè)人報(bào)名

  1、報(bào)名時(shí)間:2016年 5月23日至2016年6月30日?qǐng)?bào)名截止。

  2、網(wǎng)絡(luò)報(bào)名:有意者請(qǐng)于2016年6月30日前將報(bào)名表電子版(含照片)發(fā)至:656388246@qq.com,郵件主題標(biāo)明姓名及學(xué)校(如:李平+西大+檔案管理員或文秘人員);非誠(chéng)勿擾,合則約見(jiàn)!

  3、實(shí)地報(bào)名地點(diǎn):南寧市友愛(ài)北路17號(hào) 水電大樓3樓辦公室。

  4、咨詢(xún)電話(huà):0771-3134403

  5、注意事項(xiàng):報(bào)名時(shí)需提供本人有效身份證、畢業(yè)生推薦書(shū)。

  6、進(jìn)入面試時(shí)需提供學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)、培訓(xùn)證原件及復(fù)印件各1份(原件經(jīng)當(dāng)面驗(yàn)證后歸還本人)。

  7、錄用時(shí)需提供就業(yè)協(xié)議書(shū)及報(bào)到證

  (二)資格審查

  對(duì)報(bào)名人員由黨政辦進(jìn)行資格審查。

  對(duì)不符合招聘條件、弄虛作假的取消其應(yīng)聘資格。

  (三)面試

  對(duì)資格審查合格人員由院辦組織進(jìn)行面試,確定聘用人選,報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)議。

  四、工資待遇

  待遇每月聘用工資不低于南寧市人力資源和社會(huì)保障局規(guī)定的同類(lèi)人標(biāo)準(zhǔn), 并按相關(guān)規(guī)定繳納“五險(xiǎn)”轉(zhuǎn)正后繳納住房公積金。

  (一)檔案管理員待遇:

  1、持有助理館員專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)并保密崗位培訓(xùn)證書(shū)者年薪8萬(wàn)元左右。

  2、持有館員專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)并保密崗位培訓(xùn)證書(shū)者年薪10萬(wàn)左右。

  (二)文秘人員工資待遇與同類(lèi)公務(wù)員待遇相同。

2016年南寧水利電力設(shè)計(jì)院招聘檔案管理員、文秘人員報(bào)名表ser.rar
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  南寧水利電力設(shè)計(jì)院

  2016年5月15日

作者:文武事業(yè)單位招聘網(wǎng) 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò)

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